告诉你一些会议记录的小知识

2020-08-02 17:44:00
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摘要:在日常的工作中,即便我们的上司没有特别要求我们去做会议记录,但是我们也要自觉自动的去把会议当中的主要内容记录下来。特别对于那些初入公司的职场小白来说,会议记录是一项非常容易简单的基本工作。今天我们就来探讨一下如何做好一份会议记录。

       在日常的工作中,即便我们的上司没有特别要求我们去做会议记录,但是我们也要自觉自动的去把会议当中的主要内容记录下来。特别对于那些初 入公司的职场小白来说,会议记录是一项非常容易简单的基本工作。今天我们就来探讨一下如何做好一份会议记录。

1. 会议记录无需过于详细

       一般情况下,那些刚刚入职的 职场新人在参加会议时都会被领导分配到做一份会议记录的工作,而职场新人的心理一般都是:这是我接到的第一个任务,我一定要把它做好,这样想的结果就是呈现出一份内容满满的会议记录,但其实会议记录只是整场会议的简单总结,我们只需要使用清晰明确言简意赅的语言总结出本场会议的精髓所在。

       那些在会议当中被重点讨论的工作内容才是我们应该重点关注的对象。同时还需要注意的是,要把会议最后得出的结论写在前面。如果一场会议当中,同时讨论了不同的主题内容,我们还要根据不同的主题来进行要点整理。

2. 注意效率,掌握好时间

       正常情况下,领导不会要求员工在会议结束时就上交会议记录,但是我们也要提高效率,注意好整理会议记录的时间。一般情况下,我们应该在24 小时之内把会议记录交给我们的领导,当然如果可以短于 24 小时那就更好不过了。因为这是我们做事情效率的体现,是一个加分项目。

3. 注意事情先后顺序

       大多数人第一次做会议记录时,会按部就班的根据会议进行的步骤逐一的将内容记录在本上,这其实是一种错误的做法。做会议记录的目的不是将本场会议重现,而是对会议的总结和归纳,我们要将其他人的观点进行整理,明确会议的 关键信息。因此,在制作会议记录时,一定不要仅仅只是按照 时间顺序来写。

       我们要把制作会议记录当做我们份内的工作,不仅可以养成良好的习惯,而且在提交会议记录时,还能够受到上司的直接指点,更加有利于我们工作的进步,工作能力的提升。

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