五大常见办公复印问题,解决妙招在这里!

2020-04-23 16:55:00
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摘要:相信职场工作中的人都面临过复印文件时,打印机突然出现问题的尴尬局面。有些职场小白在面对这些问题的时候就会手足无措,不知道该如何解决。不过不用担心,今天我就给各位分享解决五大常见办公复印问题的小妙招。

相信职场工作中的人都面临过复印文件时,打印机突然出现问题的尴尬局面。有些职场小白在面对这些问题的时候就会手足无措,不知道该如何解决。不过不用担心,今天我就给各位分享解决五大常见办公复印问题的小妙招。

第一, 出现红色加粉信号。

如果你在复印的时候,突然打印机冒出了一个红色的加粉信号。那么此时你就需要立即给打印机添加碳粉。否则打印机就会因为碳粉不足而出现故障,或者出现很刺耳的噪音。值得注意的是,在添加碳粉的时候,需要先将碳粉摇晃几下使其疏松,然后在按照添加碳粉的操作步骤进行操作。

第二, 复印出来的稿件看不清楚。

如果你复印出来的稿件颜色很浅,甚至看不清楚上面的内容,那么你就需要通过操作打印机上浓度的按钮来进行调节。但当你已经调节好浓度时,这个问题仍然没有解决,就需要考虑一下是否是因为碳粉不足,原来的稿件颜色过浅或者纸张太潮湿导致的。如果这些原因都一一排除了,那就很有可能是打印机的元件出现了问题,此时就需要交给专业人员维修了。

第三, 打印机出现故障的代码。

如果你在复印的时候,突然打印机冒出了一些故障的代码。那么此时你就需要立即将这些代码纪录下来,然后关上电源,等待专业人员前来维修。

第四, 打印机缺纸。

如果你在复印的时候,突然提示打印机纸张不足,那么此时你就需要及时的添加纸张。值得注意的是在添加之前,你需要检查一下纸张是否干净,是否没有返潮。没有问题以后将其对齐好放入对应大小的纸盒里。如果纸张没有检查好,或者放错了纸盒,都是会造成复印时出现卡纸的问题。

第五, 打印机卡纸。

导致打印机出现卡纸现象的原因有很多,当你遇见这个问题的时候,首先要查看一下纸张是否受潮了或者不平整,如果出现了这些问题,那就换新的打印纸;如果纸张没有问题,那就看看滚轮上是否卡住了残余纸片,如果有就立即将其清理干净;如果没有纸片残留,那就关闭电源重新尝试一次。如果还是行不通的情况下,就要呼叫专业人员来修理了。

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