会议筹备的几个要点你知道吗?

2020-05-25 16:27:00
双面
原创
76
摘要:职场人准备会场是一件严谨的事情,稍不仔细就会导致会议现场出现事故。所以需要准备会场的人仔细再仔细的反复的去检查。今天我就给大家分享准备会场需要注意的几个细微的要点,希望能给正在准备会场的职场人有所帮助。

       职场人准备会场是一件严谨的事情,稍不仔细就会导致会议现场出现事故。所以需要准备会场的人仔细再仔细的反复的去检查。今天我就给大家分享准备会场需要注意的几个细微的要点,希望能给正在准备会场的职场人有所帮助。

1 、检查话筒响不响

       话筒是不是正常,这是检查的首要事情,因为话筒一旦不出声就会直接影响到发言人的心情,还会在众目睽睽之下暴露自己工作的闪失,所以应在会议之前反复的调试,这里应检查的是所有的话筒,不只是发言人一个话筒,因为有可能别的人员会发言。此外,还应准备一个没有线的话筒,检查话筒的质量和电池。防止会议途中出现没电的状况。

2 、检查会场的灯光亮不亮

       在会议召开之前,要对会场的灯光进行检查,我们不能大意,认为每个会场都应该是灯火通明、线路畅通。因为对会场不熟悉,所以应巡查会场的灯光照明状态,看看是否有不亮的或坏掉的灯。此外还应检查安全通道的应急灯,是否正常,以防意外的发生。如果我们召开视频会议,还应对视频的声音、画质等是否正常进行提前的调试。   

3 、检查会议桌的标签齐不齐

       我们在每次重要会议都要有重要人物的参加,而这些重要人物入场后的座位就得靠桌上的标签了,所以会议之前一定要仔细的检查,看数量是否正确,重要人物的名字是否有误,标签的排序是不是正确,虽是小小的标签,但它代表着对参加会议人物的尊重和重视。所以千万不能出现错误。

4 、检差会议的材料少不少  

       这里主要检查的是领导的材料,我们应该对照着清单逐项过滤着来检查,看数量份数是不是齐全,有无混杂着其它无关的材料,材料的排序是否正确、是否整齐等。 

       这些细微之处就是会议筹备的几个要点,需要工作人员耐心和仔细的去检查,才能保证会议的正常进行。 

发表评论
评论通过审核后显示。