如何让自己的职场语言更有逻辑性——学会具体阐述

2020-09-08 13:28:00
双面
原创
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摘要:不知道大家在职场中有没有遇到过这种情况,你有了一个不错的想法或者建议,并且脑中已经事先构造好了框架。但是当你站起来发言讲述时,却总是无法精准传达自己脑中的信息,这就涉及到具体阐述信息的能力了。

       不知道大家在职场中有没有遇到过这种情况,你有了一个不错的想法或者建议,并且脑中已经事先构造好了框架。但是当你站起来发言讲述时,却总是无法精准传达自己脑中的信息,这就涉及到具体阐述信息的能力了。

        学会表达信息、建立支撑信息的框架后,最后一件重要的事情就是具体阐述了。无论你建立的框架有多么有用和完整,只要叙述不具体,就无法让别人理解到你真正的意思。也就是说,即便你的逻辑并不是那么能站得住脚,但只要你的具体事例阐述到位,别人就能大致理解你的意思。

        下面就来重点掌握一下“用数字阐述”和“用故事阐述的方法”吧!

   一、用数字阐述

        用数字阐述可以让自己的描述更加具体,比如“市场扩大了”和“市场份额以每年 6% 的速度增长”产大力度有很大的不同。一提起数字,有人可能会想到统计、会计或者财务,很多人就感觉自己并不太擅长这方面,其实并不太复杂,单纯用数字把信息描述出来就可以了。

        其实多数情况下,我们在具体沟通中用的就是 数字表达的方式。因此平时我们可以多注意思考转述,锻炼用数字表达的能力。一般能数字阐述,就证明了你具体思考的能力。

二、 用故事阐述

        为了让自己的叙述更加具体生动,一个很好的方法就是采用 故事叙述 的方式。虽然这里说的是讲故事,但切记得体妥当,不要太过夸张,只是增加一些描述。把对方引入表达的场景,从而吸引对方对你谈话内容的重视。 比如你想表达“现场过于忙乱,很难顺利运转”这一状况,仅仅这样说很难让对方有个切实的感受。

       倘若你用讲故事的方式,就会变成 “在现场很难顺利运转。比如昨天,好不容易从 A 公司拿来的订单,要配送的时候现场人员跟我说居然要花费五天时间!一般一天就足够了,就觉得很奇怪。到现场一看,大吃一惊。本该操作的几位员工都在忙着应对顾客接连不断的电话咨询,同时还在忙着现场查询”。 

       采用这样的表述更能让对方有切实的感受。但是在表述前,一定要抓住自己描述的 目的 ,不要忘记自己 “具体”是为了传达什么,防止说一些无关紧要的数字信息,反而成为了自己表达信息的阻碍。

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