如何让工作中的PPT汇报成为你的主场演出?

2020-09-21 18:00:00
双面
原创
68
摘要:在工作中我们基本上都会有的工作内容就是工作汇报,或是向领导同事汇报,或是向客户汇报,而汇报的时候一般都会用PPT,PPT我们都用过,但是你知道如何才能在用PPT汇报的时候发挥的更好吗?下面就让我们一起来看一下。

 

       在工作中我们基本上都会有的工作内容就是工作汇报,或是向领导同事汇报,或是向客户汇报,而汇报的时候一般都会用 PPT PPT 我们都用过,但是你知道如何才能在用 PPT 汇报的时候发挥的更好吗?下面就让我们一起来看一下。

第一, 认识正确。 

       我们要清楚, PPT 只是一个辅助工具,汇报工作还是要看自己的,很多人觉得 汇报工作 的时候, PPT 才是最重要的,就是转不过这个弯,觉得没有 PPT 就不能汇报,或者费尽心思把 PPT 弄得特别高大上,但汇报工作却做得一塌糊涂。 

第二,承接第一点,如何做一个合适的PPT? 

       1. 不能喧宾夺主,上面的字不能太多,太多字听众不知道该听你讲还是看屏幕; 

       2. 不建议使用太多特效或音效,除非你能像讲相声一样带动全场气氛; 

       3. 只需在关键地方出现重要信息即可,例如一些无法用言语很好表达的信息,就可以在 PPT 放一张图片来表达,或者想显示一些发展趋势可以放一些饼形图、柱状图等等,尽量少添加无关的内容。 

       制作 PPT 我有一个心法,就是想像自己是一名很优秀的老师在讲课,你在讲什么的时候想用粉笔在黑板上写什么,那你就应该在 PPT 上展示什么,不要太花哨。 

第三,内容一定要熟悉。 

       多进行几次实况 排练演习 ,尤其是重要的会议汇报,或者听众是掌握你职场命运的老板和重要客户。这个不能偷懒,要对需要讲的内容烂熟于心。 PPT 有个演讲者的分屏模式,你展示给听众的可以是按照第二步的方式做出的简洁界面,然后你把详细要讲的内容写在演讲者模式后台的备注,只让自己看,那就不容易忘词了。 

第四,做好心理建设,平复紧张心情。 

        这个老手估计没问题,新手可以参考一下。万一感觉自己有心慌、冒汗等反应,立马用力握紧拳头。根据心理咨询师的说法,紧张是因为人身上有太多 “劲”没地方使,用力握拳就是在使“劲”,心中“劲”头没那么大时,人就更容易平复心情。 

       以上就是主要的方法,你记住了吗?

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