教你如何提升工作效率

2020-03-14 19:21:00
双面
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摘要:我们在拆解安排好我们的工作内容后,就是我们最重要的一件事,落实执行。根据工作性质有序的执行好我们手上的工作。可能在你执行这些工作的时候,会有新的工作任务出现,那么你可以自己衡量下这个新的工作任务,大概要花费你多少时间。

在职场上,拥有好的工作方法,往往会达到事半功倍的效果。在工作中,老板也是十分看重这类注重工作效率的工作者,因为高效率的工作会可以为企业减少不必要的支出。如果你不想被职场快速淘汰,那么你就应该掌握好如何提高效率的方法。下面教你几招提升工作效率的方法。

1.       分析工作

在你接受一份工作的时候,你可以先对这份工作内容进行分析。分析的内容大致分为三类,第一这份工作是否有价值去做,第二这份工作你是否能胜任,第三这份工作你是否现在就要做。

2.       拆解并安排工作

当你分析完工作内容后,针对不能快速完成的工作,你要去尽可能的分解。将它分解为四类,重要的,不重要的,紧急的,不紧急的。根据工作性质拆分分解后,就可以将它做成待办事项放在你自己的日程表中。

举个例子,假如你现在手里有几项项工作事项,分别要在两天内和一个星期内完成。然后有一个项目是要两天内完成而且老板有特意叮嘱过你要好好完成。那么,这件工作内容就是紧急且重要的,你要将它顶置在自己的日程表里,其他不太重要的就按时间顺序依次完成就好。

3.       执行工作

我们在拆解安排好我们的工作内容后,就是我们最重要的一件事,落实执行。根据工作性质有序的执行好我们手上的工作。可能在你执行这些工作的时候,会有新的工作任务出现,那么你可以自己衡量下这个新的工作任务,大概要花费你多少时间。

假如说,你手上现有的工作并不紧急,而新的工作任务,不需要花费多少时间,你可以先做这件新任务,如果这项任务会耽搁你不少时间,你可以将它记录在自己的日程表里。

等你完成好自己手里的工作之后,再去做这件新出现的临时工作任务。这样的话,不仅可以提高工作效率而且可以将自己该做的事项排列清楚,不容易忘记。

 

 

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