会场如何准备，抓住这几点，轻松又放心！

做过会场布置的小伙伴都知道，会场的准备工作容不得一点失误，每个细节都不容疏忽，小小差错都能引发现场事故。所以，会场准备工作必须严谨认真，考虑周全。我们今天就给大伙聊一聊哪几点细节是会场要必须注意的！

首先，检查音响设备能够正常使用。

这项工作很重要，这里要注意的是，不只旦旦检查发言人的话筒，还要考虑到会议中途突发状况，有其他人员发声做准备，我们需要将所有的话筒挨个检查一遍，以防万一。另外，我们还需要准备一只无线话筒，这是为了会场发言人如许移动中讲话做准备，确保会场议程顺畅。

其次，检查灯光设备能否正常使用。

会议召开之前，布置会场时都要应该检查一遍场内灯光是否正常，有些会场可能修建的时间已久，部分设备老化严重，时间长了难免出现小状况，比如灯光变暗、闪烁之类的问题。需要注意的是会场通道的应急灯往往容易别大伙忽略，这里也是要检查一遍的，做好周全准备，防止意外发生。如果不是现场会议，通过网络连接的视频会议的话，我们应当提前做好视频和音频的检查工作，画面是否清晰，声音是否清楚，确保网络连接正常。

最后，检查会议座位标牌是否齐全。

会议安排中都会有重要人员的座位标签，这些标签是每个重要人员入场时准确落座的标志。每次会议之前，会场工作人员一定要将座标挨个检查一遍，确保人员数量和对应的人名信息准确。并要再次确认座标的排列顺序是否正确，这个尤为重要，这关乎到参会人员的身份和重视程度，千万不能出现一丝差错。

另外，再次检查会议中的使用的材料是否齐全。

会议之前，我们要将会议中需要用到材料再认真检查一遍。保证材料份数充足、文件信息准确，排列好文件顺序，会议过程顺利进行。

只有将会场精心布置好，才能确保会议正常进行！