职场新人怎样写好公文?

2020-08-03 16:51:00
双面
原创
85
摘要:文字表达能力在职场上的重要性是不言而喻的。不少人都是写而优则“仕”,特别是在一些国企、事业单位,能写的人相当受重用。公文其实是很有套路的文章,有点像老八股。对于一般人而言,想要妙笔生花很难,但学会几招套路稍加修炼,也是能够让自己的公文写作水平上一个台阶的。而对职场新人甚至是有志于写好公文的职场老司机来说,只要把握好以下几点,一定会大有改观。

文字表达能力在职场上的重要性是不言而喻的。不少人都是写而优则“仕”,特别是在一些国企、事业单位,能写的人相当受重用。公文其实是很有套路的文章,有点像老八股。对于一般人而言,想要妙笔生花很难,但学会几招套路稍加修炼,也是能够让自己的公文写作水平上一个台阶的。而对职场新人甚至是有志于写好公文的职场老司机来说,只要把握好以下几点,一定会大有改观。

一、 什么文种。

公文类型特别多,其中请示、报告、纪要、通知最为常见。搞清楚公文的类型很重要,一是不同类型的公文有其固定的体例,国家层面有公文的格式标准,公司内部一般也有常用模板。模板都用不对,领导看着肯定不太舒服,搞不好中间环节就被退回来了。二是不同的文种其实有内在的规范,最典型的比如请示,一般是一事一请,但很多人不当回事,一份请示里讲了一堆事,有的能决策有的不能决策,领导看完大概率也会很郁闷,不知道怎么批才好。

二、 如何行文。

目标清晰了、对象明确了、格式确定了,怎么行文就是重中之重了。一方面时间是重要的组织资源,领导们不喜欢看长篇大论,如何能够抓住他们的眼球,让他们更愿意往下读,读完能够很好地把握公文的全貌,就靠行文技巧了,把关键信息、重大问题、核心观点往前放,行文的逻辑和层次也要清晰分明一点;另一方面,公文不同于学术论文和抒情散文,不需要太多的理论阐述和情绪抒发, 表达方式上更适合言简意赅、直抒胸臆。另外,在具体行文中,多一点数据、多一些确定性的结论、多一些醒目的图表,肯定会锦上添花。

三、 注意细节。

每个人的文字功底不一样,这是水平问题,但 细节不注意,那就是态度问题了。有时候文章写的再好,但是细节不注意,领导看了不仅不高兴、不舒服,甚至还会大发雷霆。细节主要包括三个方面:一是避免低级错误,比如错别字;二是格式要规范,比如文头、文号别出错;三是形式要美观,要方便阅批。

以上的几招你学会了吗?快用起来吧!

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