发完邮件就万事大吉了吗

2020-09-01 18:26:00
双面
原创
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摘要:在现代社会的大背景下,邮件已经成为年轻人之间交流的主要方式,在工作当中更是被广泛的应用。但是我们千万不要以为邮件发送完成之后就万事大吉了,我们在与对方进行邮件往来的时候,无法看到对方真实的面部表情,如果只是官方的回复对方邮件,那么很可能会造成一些误解,所以我们在工作当中不仅仅要使用邮件沟通,还要及时的打电话进行回访。

       在现代社会的大背景下,邮件已经成为年轻人之间交流的主要方式,在工作当中更是被广泛的应用。但是我们千万不要以为邮件发送完成之后就万事大吉了,我们在与对方进行邮件往来的时候,无法看到对方真实的面部表情,如果只是官方的回复对方邮件,那么很可能会造成一些误解,所以我们在工作当中不仅仅要使用邮件沟通,还要及时的打电话进行回访。

1. 电话回访有助于缓和气氛

       其实我们可以经常打电话去回访那些给我们发送邮件的朋友,比如说:非常感谢您给我发送邮件,您最近过的怎么样?虽然这看似只是一句简单的问候,但却能使冰冷的 关系变得有所缓和,能使普通的关系变得稍加亲密。

       甚至有时候对方会因为接到你的电话感到十分的高兴,这样更增加了彼此之间合作的机会。正因为现在的商务领域中邮件是彼此之间沟通的主要方式,打电话回访和面对面的真实交流才更加重要,所以在工作中千万不要以为只发个邮件就足够了。

2. 有助于提高工作质量

       想必大家在工作中常常会遇到这样的情况:我们和上司说,之前在邮件中提到的那件事情可能会延期几天完成,我们需要提前做好应对准备。这时上次很可能会回复你,你说的是哪一件事呀?我怎么不记得?

       要知道与职场新人相比,上司每天收到的邮件是相当多的,而且职位越是高的人要处理的问题也就越多,所以在实际工作当中,上次可能没有时间将邮件认真地研读完毕。所以在工作中我们要在发完邮件以后给上司打一个电话,或者直接去见上一面,说明在邮件中所提到的事情,这样有助于提高我们的 工作效率和质量。

       虽然我们不能把一件事情做得十全十美,但我们可以尽最大努力的把它做的更合乎人意一些。同理邮件也不是100% 完美的 沟通方式,我们需要通过电话回访,或者面对面交流这种方式来进行补充,这样才可以最大限度的发挥出一封邮件的价值。

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