模版专题:英文求职信应该怎样写?

2020-09-23 15:39:00
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摘要: 应聘外资企业或者准备到国外工作的人群,往往需要用到英文求职信,这就涉及到求职信的格式规范问题了。传统的英文信件需要有收件人和发件人的地址、称呼,另外还需包括正文、收尾、署名等几个部分的内容。

      应聘外资企业或者准备到国外工作的人群,往往需要用到英文求职信,这就涉及到 求职信 的格式规范问题了。传统的英文信件需要有收件人和发件人的地址、称呼,另外还需包括正文、收尾、署名等几个部分的内容。

       接下来我们就一起看看各项信息的注意点吧!!

一、 信头“Heading

       信头主要的内容就是发件人和收件人的地址等信息。在信件开始处,首先进入视线的就是右上角的发件人的姓名、地址和日期等信息。一般的商业信函和公函往往都印有公司的额名称、电话号码、地址等,所以这些信息就可以省略了,只需在右下边写上写信日期就行了。

二、 日期、公司岗位、称谓(Date,Company Name,Salutation)

       日期如2020 9 16 日,比较普遍的英文 书写格式 为:May30th 2019 ,或 30th May 2019 等。在日期的下边一般可以撰写公司岗位和公司名称,不过这个信息并不是必填的。另外在称呼收信人时,可以用 Dear Sir or Madam Dear Hiring Manager 等格式。称呼后边一般用逗号(英文格式),也可以用冒号(美国格式)。

三、 正文(Body of the Letter)

       称呼语结束后,一般空一行再开始正文部分。正文格式有缩进式和齐头式两种。缩进式就是指把每一段的一个字母向右缩进,就类似中文段落的书写格式,不过英文缩进通常是五个字母,之后第二行再顶格书写;齐头式则指的是每一行坚持顶格书写,商务信件很多采用的都是这种写法,求职信也建议这样去写。、

四、 结束语、签名和附件(Complimentary Close、Signature、Enclosure)

       结束语的书写位置往往在正文下边的一两行处,常常靠右边行进。第一个词开头要记住用大写格式,句末加上逗号。不过根据发送对象的不同,结束语也不同,求职中常见的有Sincerely Very truly yours 等。签名往往低于结束语一两行,左右都可以、但要与结束语保持一致,如果是正式的商务信函,一般需要再附带上手写的签名。

       信件中还需要包含附件的话,你可以选择在信纸的左下角写上 Enclosure Encl. 等。如果附件不止一份,那就需要用复数形式了。如果同时还附带的有 简历 ,就可以在开头或结尾的地方加上一句 My resume is enclosed for your reference “。

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