模版专题:英文求职信应该怎样写?




应聘外资企业或者准备到国外工作的人群,往往需要用到英文求职信,这就涉及到求职信的格式规范问题了。传统的英文信件需要有收件人和发件人的地址、称呼,另外还需包括正文、收尾、署名等几个部分的内容。


接下来我们就一起看看各项信息的注意点吧!!

一、信头“Heading”

信头主要的内容就是发件人和收件人的地址等信息。在信件开始处,首先进入视线的就是右上角的发件人的姓名、地址和日期等信息。一般的商业信函和公函往往都印有公司的额名称、电话号码、地址等,所以这些信息就可以省略了,只需在右下边写上写信日期就行了。


二、日期、公司岗位、称谓(Date,Company Name,Salutation)


日期如2020年9月16日,比较普遍的英文书写格式为:May30th,2019,或30th May,2019等。在日期的下边一般可以撰写公司岗位和公司名称,不过这个信息并不是必填的。另外在称呼收信人时,可以用Dear Sir or Madam、Dear Hiring Manager等格式。称呼后边一般用逗号(英文格式),也可以用冒号(美国格式)。


三、正文(Body of the Letter)


称呼语结束后,一般空一行再开始正文部分。正文格式有缩进式和齐头式两种。缩进式就是指把每一段的一个字母向右缩进,就类似中文段落的书写格式,不过英文缩进通常是五个字母,之后第二行再顶格书写;齐头式则指的是每一行坚持顶格书写,商务信件很多采用的都是这种写法,求职信也建议这样去写。、


四、结束语、签名和附件(Complimentary Close、Signature、Enclosure)


结束语的书写位置往往在正文下边的一两行处,常常靠右边行进。第一个词开头要记住用大写格式,句末加上逗号。不过根据发送对象的不同,结束语也不同,求职中常见的有Sincerely、Very truly yours等。签名往往低于结束语一两行,左右都可以、但要与结束语保持一致,如果是正式的商务信函,一般需要再附带上手写的签名。


信件中还需要包含附件的话,你可以选择在信纸的左下角写上Enclosure或Encl.等。如果附件不止一份,那就需要用复数形式了。如果同时还附带的有简历,就可以在开头或结尾的地方加上一句”My resume is enclosed for your reference“。

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求职信英文