上次跟大家简述了一份英文简历应该包含的内容,相信很多人已经跃跃欲试,迫不及待地想要亲手制作一份英文简历。但是,还有一些书写格式上的问题需要引起大家的重视!
英文简历的书写格式包括标点符号、大小写运用、语言习惯以及专用名称的表达等等,这些看起来似乎只是细枝末节,更有人自信满满一定会注意,但是成果却总是漏洞百出。
正确地书写格式和表达方式,不是锦上添花,而是必备,在HR筛选简历的短短几十秒钟起着举足轻重的作用。说了这么多,还是一起来看看其重要性吧:
1、正确使用标点符号。写英文简历时,一律用半角,包括逗号、句号、冒号等标点符号与它们前面的字符之间不能留有任何空格,但是标点与其后面的字符之间必须留有一个半角空格。括号弧线也是一样,括号弧线外要留空格,弧线内不留。
这样的原因是为了让句子之间看起来舒适,就好像中文里的字间距一样的道理。为了使大家对这个有深刻的体会,我们来看一个例子:
错误:(Birth Date),(Graduation Date)
正确:(Birth Date) , (Graduation Date)
如果都按错的方式来,HR看一篇简历更费力,也很容易忽视你的重要信息。
2、尽量运用动词,少用副词和形容词。简单说就是多举实际例子,少用形容词。同样的意思,用英文表达时,句子会偏长,占据简历空间。因此,多用动词开头,缩短句子长度,不仅会显得介绍精炼,而且能使简历排版更美观。
在描述时,还应注意多用过去式,在整体的介绍中采用倒叙的方式,先从最近的经历说起。大家可以参考下面的例子:
“Designed and implemented xxx ...”
3、正确使用官方名称。很多人在描述过去的工作经历时,不可避免的要提高相关的公司,大家都认为官方名称的每个单词的首字母都是要大写的。比如说这种:Performing Arts Agency
但是很多公司的名称中带有介词,这时,在写公司时,其中介词是不需要大写的。比如:Chemicals Import and Export Corporation
还需提醒大家的是,很多人在写标题是习惯采用小写和缩写,但事实是全部大写的全称更受欢迎。因为中西方文化和运用习惯的不同,很多HR并不了解相关缩写。
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