职场中如何提高效率

2020-04-27 20:47:00
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摘要:职场中要想工作顺利,获得领导认可,提高效率是非常重要的。尤其在现在快节奏的社会,做事情如果拖拖拉拉,或者一直在团队中的效率都是排在最后面的话,是没有前途的。今天就给大家介绍下职场中如何提高工作效率。

职场中要想工作顺利,获得领导认可,提高效率是非常重要的。尤其在现在快节奏的社会,做事情如果拖拖拉拉,或者一直在团队中的效率都是排在最后面的话,是没有前途的。今天就给大家介绍下职场中如何提高工作效率。

一、  制定计划

当一个任务或者一项工作安排给我们时,我们不是似懂非懂,懵懵懂懂的就开始行动,这样不仅没有效率,反而还容易出错。所以当我们拿到任务时,先要制定可行的计划。如果是比较复杂的任务,还需要将任务拆分成一个个阶段性的计划,然后按计划开始行动。

做任何工作,都要先排一份工作清单,开始一项新工作之前,要在清单上加入该计划,持之以恒,就会很大程度的提高自己的工作效率。

可能有的人会觉得制定工作计划太浪费时间,但是俗话说:磨刀不误砍柴工。我们用简短的时间去制定了工作计划,我们的效率提高的绝不仅仅是这一点时间。并且我们的条理性和方向也会更加清晰,提高效率的同时,也保证了质量。

排出优先顺序

制定好计划之后,还需要根据事情的重要程度,紧急程度等排出优先顺序。只有合理的安排时间,才能主动的使用好自己时间。

工作上的事情基本可以分为两大类,一类是重要的事情,另外一类则是不太重要的。前者是具有重要价值且领导很关心的内容,约占工作量的 20%;后者则是价值一般的事情,约占工作量的80%。

所以做好时间计划管理,就要先完成20%重要的工作,另外80%不太重要的事情往后排一排。这样就算再临时有事安排给自己,也会心中有数,知道哪个紧急,哪个不紧急,也不至于打乱自己的阵脚,影响工作进度。

总之,一个做事有效率的人总是制定好计划,先完成那些最重要的事情,不会轻易被别人打扰。最终,他们在职场中也是遥遥领先,脱颖而出。这是值得我们每个职场人学习和效仿的。

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