总是加班怎么办?大家请往这里看

2020-05-31 16:48:00
双面
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摘要:有很多人会吐槽每天太忙了,很多事情需要加班加点才能完成。但是,你真正找到问题所在了吗?其实,大部分职场人都有这个问题,而主要原因还是出在效率上。接下来分享几个方法,帮你轻松提高工作效率。


有很多人会吐槽每天太忙了,很多事情需要加班加点才能完成。但是,你真正找到问题所在了吗?其实,大部分职场人都有这个问题,而主要原因还是出在效率上。接下来分享几个方法,帮你轻松提高工作效率。

一、 静音模式

在工作时,最大的噪音干扰应该就是手机的铃声和各种提示音了,因此在工作之前把手机调为静音或震动模式,让手机远离自己。不然声音干扰之后,拿上手机就会看个没完。而当时间全都浪费在看手机上,工作效率低就是显而易见的了,最后的结果只能是加班加点,把今天的任务完成。

二、 管理工作区

将自己的办公桌好好整理一下,是一件很重要的事。有些人喜欢在办公桌上放各种小东西,整个办公桌可能都会被占满,而这些都很影响你的工作效率。其实,桌面上不用放太多东西,越简洁越好, 注意力就不会分散。

另外就是自己的电脑桌面,可以按自己的需要对其进行划分。例如,待做清单区、日常文件区、有用文件区……将不同的文件放入对应的位置,可方便查找,大幅提高 工作效率

三、 整理待办事项

在投入工作之前, 首先列出今天要完成的任务的哪些,自己心里有个 规划 把所要完成的事情整理之后,借助电脑、笔记本等制作一个待办清单。当完成一项时,就划掉一个,就可以清晰的看到还有哪项任务没完成,使你的工作有条不紊。同时要注意,给自己安排一些空余的时间,防止接到突发任务,产生慌乱。

四、 难度排序

在开始工作前,对所要完成的任务难度等级排序。从高低进行排序之后,按自己的精力进行分配。最常见的是,上午大家的精力比较旺盛,那就先来做难度较大,更重要的,耗费精力更多的事情。到了下午,即使精力不是很充足,但剩下的就是一些难度较小的任务,依然可以轻松应对。

小事情,大作用,这些小事花费不了太多时间,养成做这些事的习惯,帮你上班高效,下班轻松。


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