职场新人如何理清工作顺序

2020-08-06 17:08:00
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摘要:在生活中,你有没有遇到这样的情况?一顿午餐马上就要做好了,已经要准备开吃的时候却发现电饭煲的开关没有打开。其实这种情况很少在一位做饭老手的身上发生,因为他会安排好煮饭、切菜和烹饪先后的顺序,同样我们的工作也是如此,今天就来和大家讨论一下职场新人应该如何理清工作的顺序。

       在生活中,你有没有遇到这样的情况?一顿午餐马上就要做好了,已经要准备开吃的时候却发现电饭煲的开关没有打开。其实这种情况很少在一位做饭老手的身上发生, 因为他会安排好煮饭、切菜和烹饪先后的顺序,同样我们的工作也是如此,今天就来和大家讨论一下职场新人应该如何理清工作的顺序。

1. 从最费时间的工作开始

       新人在接到工作任务时,如果任务当中有一些自己无法处理的,超出个人能力范围的事情,那么在正式开始这项工作任务之前,就应该想好要如何解决这个问题。换句话说,我们应该从最花费时间的任务开始做起。

       最典型的例子就是安排会面日期,这是新人常常会接到的任务。会面的日期其实不一定纯粹的按照时间来安排,新人在工作的时候都是一边工作一边进行日程的调整,所以有些事情的会面日期很可能会安排在两三个星期以后。但是有一大部分人只专注于准备资料,而忘记向客户约定报告日期,等到资料准备的差不多时,再去约定时间可能就来不及了。

2. 养成整理信息的习惯

       在工作当中我们很可能会遇到在与客户的沟通时资料没有准备齐全的情况,作为职场新人,我们一定要避免这类事情的发生,尤其是处在试用期的职场新人更应该注意。因为这是一种非常失礼的行为,我们要养成 整理信息的习惯,在日常的工作中,将那些需要咨询的问题和传达的想法进行整理,并且要做好最低限度的准备工作。

       其实作为 职场新人,我们完全有能力完成预约客户见面,找客户洽谈协商,这样的基本工作。而那些需要凭借专业能力的事情,我们通过一点一滴的积累经验,也会完成的不错,所以作为职场新人,我们不必急于求成,而是要学会一点点的适应职场生活,理清自己的工作任务,提高 工作效率,久而久之你身上的闪光点自然会被周围的同事所发现。

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