职场上，如何有效进行工作交接

在职场中，工作效率非常重要，然而相信有很多人都遇到过这种情况，自己接过上级的工作后，辛辛苦苦埋头苦干好几天，交上去之后，却不是客户想要的东西，甚至还被上司披头盖脸的骂一顿，其实这都是在工作交接中出现了问题。

不知道大家有没有听说过沟通漏洞这个理论，到这个理论确实是在职场上普遍存在的，也就是如果老板心里想的是100％，但是当他表达出来的时候，基本上只有80％的内容，当这些人继续进行信息的传递时，由于思维方式，表达方法的问题，往往只能表达出60％的内容，而别人在理解的时候，由于专注力的不同，也不可能全部的吸收，因此一般情况下，执行者只能接收到40％的信息，而这40％最快不超过三天，就会被遗忘掉20％，如果 时间更长，可能只会记住5％左右，这也就不难理解，为什么你做出来的东西会和老板想要的东西不一样。

工作交接效率低是非常影响企业效益的，其实这个问题解决起来也很容易，下面我就为大家分享一下小技巧，当别人说完一个信息点之后要立即记下来，等到领导全部说完之后，再次向领导确认，然后执行时，按照这个记录去做，同时不要忘了定期向领导反馈进程，避免出错，也好及时调整，这样不仅效率高，还会节省很多时间也会让领导对你有一个好印象。

如果你是领导，在向下属传达信息的时候，也一定要讲究方法，每一次，最好不要说三件以上内容，在讲话时，也要注意语言逻辑，最好讲清楚这件事情的前因后果，这样也会方便下属去记忆，另外，也要定期跟踪下属的工作进程，如果下属出现工作偏差，及时指正。

信息传达是最简单的一件事情，但是往往被人们忽视而影响工作效率，所以我们在工作的时候，一定要认真对待，记好各种信息，如果工作要求都没有弄清楚，那工作肯定就做不好。