如何应对工作指令不清楚的客户或上级?




在工作中我们会与不同的人沟通,可能是同事,可能是客户,可能是上级,对于客户或者上级,有时候会遇到对工作指令不清楚的客户或上级,会非常耽误工作,那么遇到这种情况,该如何应对呢?一起来看一下。

一、原话反馈

当对方谈到比较关键的数据、原则、标准时,我们可以用原话反馈,即重复对方所讲述的内容,进行内容确认。


例如对方谈到品牌总部大老板的行程,航班是几点落地、几点做专访,这些核心内容直接原话反馈,甚至加一些客户没有注意到的内容:“我和您重复一下,航班是3点落地,接机后直接前往XX酒店,5点在酒店找个小的宴会厅做专访,之后和这位专家一起在酒店XX餐厅用餐”。


但需要注意的是,不要在其他不适合的场景频繁使用,不然会让人觉得不专业。

二、请求阐释

当对方的陈述内容涉及新的信息点,可以适时请求进一步阐释。


此处敲黑板,一定不要自己转身就埋头瞎做!不然做错了耽误时间精力还要被吐槽!


例如客户说到,这次项目要用一些新的元素,可以继续追问“新的元素是指哪方面?内容层面还是形式层面?”,客户如果说形式层面,那么就别继续傻傻追问了,而是可以给到一些新的形式作为参考,例如四宫格漫画、SVG等等,看看样本后再让客户进一步阐释需求、再做选择题。

三、总结确认

在通过总结确认进行反馈时,不仅需要为对方所传递的内容作出总结,还要为对方的情绪作出确认,以确保对方感受到尊重。切记不要用“我刚才听到你说…”,因为这会让对方觉得关心的是你自己,而不是对方。可以说“这件事情看上去…”、“听起来…”,总结后再说自己的下步想法。


正确的反馈在职场中是非常复杂的功课,但也正是这样才让我们在沟通和谈判中不断获取新的信息,从而打破利益层面和道德层面的天然壁障。

未经 qmjianli.com 同意,不得转载或采集本站的文章。
文章的图片源于网络,如有侵犯,请联系QQ:2801844438进行删除。

关键词:
客户上级指令