如何顺利组织职场会议？这几点尤为关键！

　　在职场上，各种例会很常见。可是看似简单的例会，其实有很多细节需要注意。我们日常工作中，部门例会最为常见，其次是相对大型的公司例会。无论任何会议，无非是为了传达信息，其中对生产企业的生产经营做分析，确定公司发展计划等。

　　组织一次例会并不像大家想象中的那么轻松。在组织的过程中，这几点需要格外注意：

一、确定例会人数。

　　作为例会的组织者，首先需要知道有多少人参加。可以先把例会的信息传达给各部门的负责人，然后做好参会人员的统计。因为参会的过程中可能设计布置场地，打印文件等，只有确定人数之后，才能做好下一步工作。其次当例会结束后，对未参会的人员也需要进行统计，并备注未能参会的原因。

二、场地的安排。

　　例会的场地需要提前确定。比如组织公司部门内部例会的时候，可能出现会议室被其他部门占用的情况。所以作为部门例会组织者，首先要确定这次例会的会议室不被占用。当会议室确定了之后，需要对会议室进行一次布置，比如卫生清洁、座椅位置的摆放，以及办公用品的调试等。

三、会议的议程规划。

　　一场成功的会议离不来详细合理的议程规划。因此在会议开展前，需要制定一份内容详细，科学规范的会议计划。比如会议的主题是什么，确定了主题之后，再展开一系列的详细议程。

　　如果是企业大型会议的话，还涉及领导发言，需要准备演讲稿等。相对小型的会议，可以不必准备这些，只需要把每个流程安排好就可以。

四、会议结束的后续工作。

　　会议结束之后，作为会议的组织者还有一些事情需要交接。比如会场使用之后，需要与会产管理者进行对接。其次会议过程中使用的办公用品也要进行回收。如果会议内容需要记录的话，还要整理会议的内容，并分发给各具体负责人。

　　总之，在公司组织一场会议并不是件小事，其中有很多需要注意的细节。只有注意这些细节，会议才能顺利举行。