身为HR,如何写好面试邀请的邮件?

2020-06-21 16:44:00
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摘要:从事HR的工作,必不可少的一个环节是给简历通过的求职者发送面试的邀请。但是有很多HR都不知道如何写好面试邀请的邮件。所以今天我就来告诉各位HR如何解决这个问题。

从事HR 的工作,必不可少的一个环节是给简历通过的求职者发送面试的邀请。但是有很多 HR 都不知道如何写好面试邀请的邮件。所以今天我就来告诉各位 HR 如何解决这个问题。

首先,发送面试邀请邮箱的名字。

HR 在给 求职者 发送面试邀请的时候,尽量不要用自己的私人邮箱,而是要用公司的邮箱。这样求职者在接收到邮件的时候,就可以一下子知道是哪个公司给自己发送的邀请。这样当HR 进行电话沟通的时候,求职者也会第一时间反应过来。

其次,邮件标题的选择。

在标题的选择方面也有很多需要注意的地方:一是字数的限制,一般来说控制在三十个字以内是最好的,这个范围内既不会冗长,求职者也能够一下子看全;二是标题要突出重点内容;三是标题的格式要规范,一般来说 格式 “公司的名称 + 招聘岗位的名称 + 面试邀请”就可以了。

最后,关于邮件的正文内容。

通常情况下,面试邀请的邮件 正文内容 是由八大内容构成的,包括:本公司的简介,招聘职位的相关信息,告知求职者面试的时间和地点,本公司的联系方式和薪酬待遇,到达本公司的交通路线,公司的宣传文案。建议开头的时候可以加上一句:“如果你对本公司的招聘岗位有兴趣,请先阅读下面内容:这里所指的就是上述介绍的八大内容”。并且对于正文中的重点内容或者关键词可以做标红处理。这样做的目的有两个: HR 将所有的内容概括出重点以后,既可以让求职者在短时间内了解到本公司,又可以体现作为一名专业 HR 的工作素养。最后,一定要加上一句:“收到邮件,请回复,谢谢!”。这样 HR 才能够知道求职者是不是收到了面试邮件,在这里是一个提醒的作用。

此外,邮件的结尾。

有很多HR 在写完正文以后就没有结尾了,但其实最好后面会有一个结尾语。因为有些求职者会出现没有收到电话或者没有找准路线的问题。所以建议在结尾的时候 HR 写上自己的姓名 + 联系方式 + 公司地址。

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