提高工作效率的小妙招

2019-12-28 18:09:00
双面
原创
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摘要:萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。” 工作效率高的员工,能在相同的时间里做更多的工作,而工作效率低的员工,常常能他看到整天都忙的晕头转向,但是很多时候都是在做一些无用功,不仅耗费了大量的时间和精力,甚至觉得时间不够用,导致工作始终都无法完成,可能还要赔上自己的业余时间。


      萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。” 工作效率高的员工,能在相同的时间里做更多的工作,而工作效率低的员工,常常能他看到整天都忙的晕头转向,但是很多时候都是在做一些无用功,不仅耗费了大量的时间和精力,甚至觉得时间不够用,导致工作始终都无法完成,可能还要赔上自己的业余时间。

      为了保证工作高效不拖延,必须要规划好自己一天的时间,毕竟没有效率的忙碌就是浪费时间。那究竟我们如何做好时间管理,提高工作效率呢?

      学会明确自己的工作目标和方向,做好主次之分,避免将时间浪费在一些无关紧要的事情上。也要分清轻重缓急,有哪些是必须先处理的任务,有哪些可以先放在一边不着急。制定详细的工作计划,在纸上列一张清单,把任务一项一项按重要性罗列出来。并且每个任务都要设定一个具体的完成时间,既保持了一定的紧迫感,也不至于因为过度拖延而打乱了自己的工作计划,完成一个任务可以用红线画上一个√。当遇到上级领导安排的紧急任务,我们也可以保持有序,不会一时情急,手忙脚乱,乱了节奏,。

      工作是非常重要的,但是也要劳逸结合,不能一味的埋头苦干,人的体能是有限的,大脑也需要休息,情绪也需要放松。超负荷的工作只会降低工作效率,适当的休息也是为了更好的投入工作。我们可以在工作期间抽出20分钟施展一下筋骨,打开窗户眺望一下远方,放空自己的思绪,深呼吸,喝杯水,放松自己紧绷的状态。

      当一天的工作结束了,我们可以在下班回家的路上,在脑海里小小的回顾总结一下: 自己今天的任务是否完成了,我们有一句老话叫“今日事今日毕”,完成的效果怎么样;如果没有完成也没有关系,我们想一下为什么没有完成,还有那些细节可以改进,从而得到更加快捷高效的方法。


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