你不能不知道的工作技巧

在职场上的人，有时会面临工作效率低的问题。堆满各种临时文件的桌面、各种混乱的电脑文件……真是让人头大。过一段时间整理之后，又恢复原样，反反复复。那么如何才能不受这些困扰，提高工作效率呢？这里有一些小技巧。

一、简洁的电脑桌面

有的人的电脑桌面，因为不好的习惯，经常堆满了各种从来没有打开用过的软件图标、工作时随时存到桌面的临时文件……不仅影响心情，还非常影响工作效率。而工作用的电脑桌面应该简洁、清晰将会更有利于工作的进行，要保持良好的习惯。

可以将桌面文件分区排放，按项目或者类别进行排放文件，对桌面空间进行分区。分为临时、永久、当前，不同的文件，放入不同的位置。或者用你喜欢的方式对文件进行分区排放，也是可以的。并且应该删除所有软件图标，仅保留回收站和我的电脑。简洁的桌面，让你高效工作。

二、良好的工作环境

无论你是在工作还是学习，能否集中注意力，是影响工作效率的很重要因素，而大多软件都存在太多的广告弹窗影响工作时的专注。有时可能正在工作，一个炸眼的新闻弹窗出来后不小心点开看了一眼，不知不觉半小时过去了而工作一点都没做。

因此，可以为自己的电脑设置防火墙，或安装广告拦截程序……当进行工作时，能有效阻挡广告的出现，防止对你进行干扰。另外手机也可以尝试开启静音或震动，减少噪音的出现，构建良好的工作环境。

三、清晰明了的文件命名体系

在办公时，有时候文件随手磁盘一放，又不知道放到哪去了要用的时候又经常找不到。在我看来，文件管理主要问题在于存储随意，搜索困难，无数据备份文件导致文件丢失，对工作造成很多不必要的麻烦。

因此，要养成良好的习惯，构建有清晰明了的文件存放结构，方便后期查找调用。文件存储文件夹层级最多不超过三个层级，可以按自己适用的结构进行分类设置。另外可设置一个资料整理的临时文件夹，未整理或不知道分类文件可临时存放。

这些技巧都记住了吗？快拿小本本记下来吧，帮你大幅提高工作效率。