工作老是加班?如何提高办公效率,你知道几点

2020-10-03 18:28:00
双面
原创
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摘要:2020年已然进入到了快时代、快发展的热潮中去,整个社会的运作模式都是飞速的。人们的工作、生活也在快节奏的运转起来。在这个追求高效率、高目标、高要求的年代,我们的办公也需要有更高的效率,这样才能够适应当代社会的各类工作环境。你是否工作总是无法当天完成,老是加班?如何提高办公效率,你知道几点呢?

导语:

       2020 年已然进入到了快时代、快发展的热潮中去,整个社会的运作模式都是飞速的。人们的工作、生活也在快节奏的运转起来。在这个追求高效率、高目标、高要求的年代,我们的办公也需要有更高的效率,这样才能够适应当代社会的各类工作环境。你是否工作总是无法当天完成,老是加班?如何提高办公效率,你知道几点呢?

分析:

一:先做最不想完成的工作部分

       大家每天都会接到领导下派的新任务,在我们接到任务的同时,大脑里肯定会开始粗略划分任务的难易程度。难做的工作一般人都会拖到最后去完成,先完成的总是简单的任务。如果你想提高 工作效率 的话,就需要从最难的工作做起,从“最硬的骨头开始啃”。慢慢完成到最后你就会发现自己的工作速度越来越快、效率越来越高。不要让自己的主观印象去拖延自己的工作时间,工作永远都是那么多、损失时间的只有你自己。

二:先选择线下的工作做起

       大家在做工作任务的时候,一定会有线上和线下的任务。这个时候大部分人都会选择线上的任务,因为其比较方便进行,并且坐在工位上就可以完成。但是我们在网络上查阅资料的时候往往一不留神就会开小差,进行一些非工作内容的网络信息浏览,此时就会耽误掉非常多的时间。如果想提高工作效率的话,可以尝试先做线下的工作,在做线上的工作,硬性的 约束自己

三:制定详细的工作时间计划表

       大家每天都会有自己相对应必须做完的 定量工作,这个时候我们就需要制定一个详细的工作时间计划表。有些工作的完成时间周期比较长,为了约束自己、不赶在最后一天完成,那么我们的计划表就一定要精确。有了一定的规划就能细分每天的工作量,一天完成一点,到临近提交工作汇报的时候也就从容不迫了。

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