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如何组织一个好的脑风暴会议?




如果问职场人最讨厌的事情,排在前三的一定有开会。工作的好好的,突然被叫去了,整个人不知所云,并且很多会议多是虚有其表,一开就是几个小时的领导讲话,大家在会议室里各自看手机电脑,开完之后没做完的工作还得加班做……如何组织一个好的的会议呢?下面就来谈一谈。



第一,会议开始前。

明确会议目的及安排:这次会议的主题是什么、议题是什么、要达到什么样的结果。在开会前书面发给参会人员,让他们了解会议的目的、时间、内容;


提前分工做好功课:例如这次讨论的是10月新媒体规划,那么两个人负责根据本月要上市或促销的内容做深度规划、两个人负责根据可预见的节日和热点想idea、两个人负责找竞品最新的动作、两个人负责找近期一些新的形式和玩法。


必须带着3个ideas进屋:根据自己所分配做功课的内容,必须带着至少3个ideas进屋,而且一定要精彩、一定要有理有据。



第二,会议进行中。

每个人负责先讲自己所调研的内容和idea:时间严格控制在每个人3-5分钟,边分享大家要边做记录,思考对自己的启发;


会议负责人用“亲和法”快速整理归纳:“亲和法”,就是对各种各样的想法,快读进行归纳,进行一下整理。并根据大家分享的内容,快速抓取优质想法、做延展,大家再做讨论。


会议负责人掌控进程,如果聊偏了,要立即打断:会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。



第三,会议后。

当场要确定结果:会议就是要产生结果,对于当场可做的决议,立即确认、并安排分工、确定提交时间,立马进入执行程序,如果有问题,需要立即提出。


会后30分钟内形成文字版本的文字总结、结果确认、分工、下步计划,发送给全员、抄送给老板,并按此执行。


以上就是关于组织好的会议的这几个步骤,你学会了吗?

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