超实用的复印办公技能,你不能错过!

2020-04-24 16:36:00
双面
原创
66
摘要:在职场中,我们会经常使用打印机的复印功能,它已经成为每一个职场人必备的技能。如果你不会这项技能,那么工作的时候就会陷入尴尬之中。所以今天我就要给大家分享一下关于单面复印的技能。

在职场中,我们会经常使用打印机的复印功能,它已经成为每一个职场人必备的技能。如果你不会这项技能,那么工作的时候就会陷入尴尬之中。所以今天我就要给大家分享一下关于单面复印的技能。

1.  预热打印机。

打印机的复印功能不是直接就可以使用的,在开始复印文件之前,我们需要先将其提前预热。这个过程系统都是自动控制时间的。当预热结束以后就会显示出信号提示你完成了。

2.  确认需要复印的文件。

需要复印的文件要提前检查一下,确认上面没有附带类似订书钉,或者大头针等坚硬的物品。

3. 放置好需要复印的文件。

打开打印机的盖头,然后将文件需要打印的一面放在下面,对准打印机上显示的刻度,通常来说,最常用的刻度大小就是A4 。放好文件以后,盖上盖头即可。

4.  选择复印颜色。

现在大部分的打印机都是带有彩色复印功能的。当放置好文件以后,可以根据文件的要求,自行选择彩色打印,还是黑白打印。直接按下相应的按钮即可。

5.  设置复印文件的大小。

通常情况下,打印机复印的文件大小都是系统默认好的。如果你想要放大或者缩小文件,那么就需要通过打印机上调节大小的按钮来实现,这个就是打印机的缩放功能。

6.  设置复印文件的浓度。

打印机通常情况下文件复印的浓度都是默认的。但是在复印文件的时候,你需要根据文件的颜色来选择调节。如果你的文件颜色比较深,你就需要通过调节复印浓度按钮将其颜色调浅一些。如果文件中图片,则需要将浓度调深一些。

7.  检查纸盒是否缺乏纸张。

一切设置好以后,要看一下纸盒里是否有足够的复印张数,不够的情况下一定要提前添加。

8.  设置复印份数。

在打印机的操作区域可以通过按下数字或者方向,就可以选择你需要复印的文件份数了。确认好份数以后,就可以按下复印键。

通过这一系列的操作,你需要的文件就复印出来了。怎么样?是不是超级简单,赶紧学起来吧。

 

发表评论
评论通过审核后显示。