超实用的复印办公技能，你不能错过！

在职场中，我们会经常使用打印机的复印功能，它已经成为每一个职场人必备的技能。如果你不会这项技能，那么工作的时候就会陷入尴尬之中。所以今天我就要给大家分享一下关于单面复印的技能。

1.预热打印机。

打印机的复印功能不是直接就可以使用的，在开始复印文件之前，我们需要先将其提前预热。这个过程系统都是自动控制时间的。当预热结束以后就会显示出信号提示你完成了。

2.确认需要复印的文件。

需要复印的文件要提前检查一下，确认上面没有附带类似订书钉，或者大头针等坚硬的物品。

3.放置好需要复印的文件。

打开打印机的盖头，然后将文件需要打印的一面放在下面，对准打印机上显示的刻度，通常来说，最常用的刻度大小就是A4。放好文件以后，盖上盖头即可。

4.选择复印颜色。

现在大部分的打印机都是带有彩色复印功能的。当放置好文件以后，可以根据文件的要求，自行选择彩色打印，还是黑白打印。直接按下相应的按钮即可。

5.设置复印文件的大小。

通常情况下，打印机复印的文件大小都是系统默认好的。如果你想要放大或者缩小文件，那么就需要通过打印机上调节大小的按钮来实现，这个就是打印机的缩放功能。

6.设置复印文件的浓度。

打印机通常情况下文件复印的浓度都是默认的。但是在复印文件的时候，你需要根据文件的颜色来选择调节。如果你的文件颜色比较深，你就需要通过调节复印浓度按钮将其颜色调浅一些。如果文件中图片，则需要将浓度调深一些。

7.检查纸盒是否缺乏纸张。

一切设置好以后，要看一下纸盒里是否有足够的复印张数，不够的情况下一定要提前添加。

8.设置复印份数。

在打印机的操作区域可以通过按下数字或者方向，就可以选择你需要复印的文件份数了。确认好份数以后，就可以按下复印键。

通过这一系列的操作，你需要的文件就复印出来了。怎么样？是不是超级简单，赶紧学起来吧。