你不能不知道的工作技巧

2020-06-28 16:55:00
双面
原创
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摘要:在职场上的人,有时会面临工作效率低的问题。堆满各种临时文件的桌面、各种混乱的电脑文件……真是让人头大。过一段时间整理之后,又恢复原样,反反复复。那么如何才能不受这些困扰,提高工作效率呢?这里有一些小技巧。

在职场上的人,有时会面临工作效率低的问题。堆满各种临时文件的桌面、各种混乱的电脑文件……真是让人头大。过一段时间整理之后,又恢复原样,反反复复。那么如何才能不受这些困扰,提高工作效率呢?这里有一些小技巧。

一、 简洁的电脑桌面

有的人的电脑桌面,因为不好的习惯,经常堆满了各种从来没有打开用过的软件图标、工作时随时存到桌面的临时文件……不仅影响心情,还非常影响 工作效率。而工作用的电脑桌面应该简洁、清晰将会更有利于工作的进行,要保持良好的习惯。

可以将桌面文件分区排放,按项目或者类别进行排放文件,对桌面空间进行分区。分为临时、永久、当前,不同的文件,放入不同的位置。或者用你喜欢的方式对文件进行分区排放,也是可以的。并且应该删除所有软件图标,仅保留回收站和我的电脑。简洁的桌面,让你高效工作。

二、 良好的工作环境

无论你是在工作还是学习能否集中注意力是影响工作效率的很重要因素,而大多软件都存在太多的广告弹窗影响工作时的专注。有时可能正在工作,一个炸眼的新闻弹窗出来后不小心点开看了一眼,不知不觉半小时过去了而工作一点都没做

因此,可以为自己的电脑设置防火墙,或安装广告拦截程序……当进行工作时,能有效阻挡广告的出现,防止对你进行干扰。另外手机也可以尝试开启静音或震动,减少噪音的出现,构建良好的 工作环境

三、 清晰明了的文件命名体系

在办公时, 有时候文件随手磁盘一放又不知道放到哪去了要用的时候又经常找不到。在我看来, 文件管理 主要问题在于存储随意搜索困难无数据备份文件导致文件丢失,对工作造成很多不必要的麻烦。

因此,要养成良好的习惯,构建有清晰明了的文件存放结构,方便后期查找调用。文件存储文件夹层级最多不超过三个层级,可以按自己适用的结构进行分类设置。另外可设置一个资料整理的临时文件夹,未整理或不知道分类文件可临时存放。

       这些技巧都记住了吗?快拿小本本记下来吧,帮你大幅提高工作效率。

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