如何才能够做好会议记录?这些技巧一定要知道!

2020-07-21 15:52:00
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摘要:对于职场人而言,最熟悉的一个场景就是开会了。有的职员认为开会是一件很无聊的事情,但其实在每一次会议的时候只要做好会议记录,都会有一定的收获。那么该如何做好会议记录呢?

对于职场人而言,最熟悉的一个场景就是开会了。有的职员认为开会是一件很无聊的事情,但其实在每一次会议的时候只要做好会议记录,都会有一定的收获。那么该如何做好会议记录呢?

首先,明确会议的主题。

公司开会并不是为了浪费员工的时间,而是有一定目的性的,也就是这次的会议是为了什么?比如有的时候开会是因为大家最近很努力,销售业绩很出色,那么开会的目的肯定是为了表扬和激励员工;有的时候公司有一个新的项目要开启了,那么开会的目的肯定是为了这个新项目的工作进行分配。大家只有明确每次开会的 主题,才能够有的放矢的做好会议记录。

其次,明确知道每次参与会议的人员。

根据每次会议的参加人员的级别,我们也可以看得出来此次会议的 重要程度。所以在每次会议记录的时候都要明确知道参与会议的人员都有谁,他们都是属于哪个部门的,什么级别的。这样才能够理性分析这次会议的重要性如何。弄清楚这个问题,是因为它关乎着我们接下来在开会的时候是否需要认真的记录每一项要点。

最后,重点罗列和自己相关的信息。

刚开始开会的时候,领导都会总结性的说出今天开会的几个主要事项。这个部分我们要着重的记录,因为这会让我们知道哪些部分是和自己息息相关的。那么在做会议记录的时候就要着重的挑选和自己相关的信息。

此外,记录会议的细节。

这个内容是非常重要的,比如说在这次会议中某项工作交代给谁去做了,时长是多久,其中涉及到数据的一定要特殊标注出来,这样就可以对每项工作有一定的了解。任何部门和工作都不是独立的,它们之间都是有着千丝万缕的关系。所以多掌握一些工作信息是没有坏处的。

如果这些重要的信息你都记录的没有问题了,那么有多余的时间也可以对参会人员的印象做一下记录,对同事有所了解,以后在共事的时候才能够有 针对性的合作。

         其实建议各位在开会的时候可以准备一个录音笔,这样就不会出现跟不上进度的情况了。

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