如何组织一个好的脑风暴会议?

2020-10-07 21:50:00
双面
原创
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摘要:如果问职场人最讨厌的事情,排在前三的一定有开会。工作的好好的,突然被叫去了,整个人不知所云,并且很多会议多是虚有其表,一开就是几个小时的领导讲话,大家在会议室里各自看手机电脑,开完之后没做完的工作还得加班做……如何组织一个好的的会议呢?下面就来谈一谈。

      如果问职场人最讨厌的事情,排在前三的一定有开会。 工作的好好的,突然被叫去了,整个人不知所云,并且 很多会议多是 虚有其表 ,一开就是几个小时的领导讲话,大家在会议室里各自看手机电脑,开完之后没做完的工作还得加班做 …… 如何组织一个 好的 的会议呢 ? 下面就来谈一谈。


第一,会议开始前。 

      明确 会议目的 及安排:这次会议的主题是什么、议题是什么、要达到什么样的结果。在开会前书面发给参会人员,让他们了解会议的目的、时间、内容;

      提前分工做好功课:例如这次讨论的是 10 月新媒体规划,那么两个人负责根据本月要上市或促销的内容做深度规划、两个人负责根据可预见的节日和热点想 idea 、两个人负责找竞品最新的动作、两个人负责找近期一些新的形式和玩法。

      必须带着 3 ideas 进屋:根据自己所分配做功课的内容,必须带着至少 3 ideas 进屋,而且一定要精彩、一定要有理有据。


第二,会议进行中。 

      每个人负责先讲自己所调研的内容和 idea :时间严格控制在每个人 3-5 分钟,边分享大家要边做记录,思考对自己的启发; 

      会议负责人用 亲和法 快速整理归纳: 亲和法 ,就是对 各种各样的 想法, 快读进行 归纳 进行一下整理 。并根据大家分享的内容,快速抓取优质想法、做延展,大家再做讨论。

      会议负责人 掌控进程 ,如果聊偏了,要立即打断:会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。


第三,会议后。

      当场要确定结果:会议就是要产生结果,对于当场可做的决议,立即确认、并安排分工、确定提交时间,立马进入执行程序,如果有问题,需要立即提出。

      会后 30 分钟内形成文字版本的文字总结、结果确认、分工、下步计划,发送给全员、抄送给老板,并按此执行。

      以上就是关于组织好的会议的 这几个步骤,你学会了吗?

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