教你如何打造职场高效率(下)

2020-04-09 18:56:00
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摘要:一个好的工作效率能够带来成就感,之前有提到过3个提高工作效率的方式,下面再来看看以下几点来打造你的职场高效率。

一个好的工作效率能够带来成就感,之前有提到过3个提高 工作效率的方式,下面再来看看以下几点来打造你的职场高效率。

       1. 尽量避免干扰因素

在工作的时候最好能全身心得只关注一件事,不要分心,而做到专注最简单的方式就是能够尽量去避免会干扰到自己的因素。

像手机消息的提示音,办公桌的杂乱,都可能影响到你,那么你就应该在进入这件工作前,将手机静音,把桌子收拾好免得在办公的时候分心。

       2. 化繁为简

职场上,学会将一项复杂的工作拆解成简单的东西是一种小技能,很多人在面对一项工作时,总是直接硬着头皮干,这样只会让自己吃力不讨好。

举个例子,公司让你开展一项年会活动,你可以将这件工作拆解开不就是做好策划内容,和人员安排两件事。这不就清晰简单的多。

       3. 保持学习,给自己紧迫感

一个优秀的职场人,在职场外也是会经常性的为自己充电,因为很多知识技能都在不断更新进步,如果你不能够跟上职场的日新月异,那么会很快被职场淘汰。

有时候,工作难免会出现怠慢的心理,你一定要给自己紧迫感,并且牢记这是职场,很多人都想取代你的位置。当你有了紧迫感,在工作时才会更加用心,不会墨迹拖延,工作效率自然就高了。

       4.巧借工具,劳逸结合

身为职场人,要多为自己找一些提高工作效率的途径,而能够巧借工具就是很好的能力体现。要多去学习一些辅助的办公软件,像 编辑文件的word、分析统计数据的excel、演示文稿的ppt等,如果你能熟练运用,效率将会极快提升。

        同时,学会劳逸结合,因为适当的放松有利于工作效率的提高。如果长时间持续工作不休息会导致疲惫不堪,效率低下,你可以选择在完成一件工作的时候,去活动15分钟或者听听轻音乐,不仅可以提高效率,还可以为自己保留弹性的工作时间。

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