召开公司会议时,如何引导会议的整体走向?

2020-08-29 20:40:00
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摘要:公司每逢开展某项工作,召开会议是常用的沟通方式。会议召开的成功与否,即能否有效地鼓动参会人员,同把控会议整体走向引导力的强弱有着直接的关联。引导者一般需要做的工作就是负责议程的安排,还有会议各阶段的划分以及推进工作。

       公司每逢开展某项工作,召开会议是常用的沟通方式。会议召开的成功与否,即能否有效地鼓动参会人员,同把控会议整体走向引导力的强弱有着直接的关联。引导者一般需要做的工作就是负责议程的安排,还有会议各阶段的划分以及推进工作。

        人员数量一多,在开会时难免会有各种不同的思想碰撞,有点类似“头脑风暴法”的原理,这种碰撞会产生相应的火花,只是有的火花可能催生了个人未曾想到的某一方案,有的火花则可能会让公司成员士气低下。那么引导人应如何催生这朵火花的诞生呢?

一、 事先明确会议的主题和相关衍生的论点

        在会议开始之前,引导人需要拟定一个大纲。注意这个引导人并不是固定的,看你自己是否想要成为核心组织人员了。虽然每个公司基本都会配有会议引导人,但是真正的领导会议的人还是要看他的个人能力了。

        为何不在会议开始前做些准备呢?知道会议的中心论点和边缘分论点,防止 会议主题跑偏而导致会议效率低下,也让领导能够注意到你的存在。

二、 要引导大家积极发言,分析传达别人的发言

        公司会议就是一个大家思维碰撞的场所,集合多数人的智慧,最后制定出一个合理的项目方案。倘若没有人愿意积极地发言,那么这个会议就起不到该有的效果。所以当面对会议讨论不够活跃积极的时候,应该主动地站起来去引导问题的产生。

        为了让讨论 氛围持续下去,需要一个很好的倾听者来刺激别人讲话的欲望。所以细心倾听别人的发言,并为别人的发言做个清晰的总结,给每个人传达到位是很有必要的。

三、 时刻照顾对方的情绪

        要懂的去照顾参会人员的情绪,注意说话用语得当。会议中如果有对立的 情绪其实一定程度上是好事,因为这可以碰撞出思维的火花,但是要注意去控制两方的情绪,不要把这种对立面上升到会议之外。

        虽然上面说的是一种可以借鉴的模式吧,但是人与人之间的信任还是日积月累产生的。所以在日常工作中要努力提高别人对自己的信任值,来逐渐增加自己可以带动的人数。

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